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一、滑倒、绊倒和跌落

办公现场糟糕的5S往往会导致滑倒、绊倒和跌落到事故、事件发生。例如：电源线、网线等跨越过道，地插没有及时收起，在身边摆放较多的文件等等，都可能会引起他人、自己在不注意到时候、或者工作匆忙的时候发生绊倒。所以，办公室管理应当做到：

1.保持工作环境周围畅通，避免杂乱堆放；

2.登高作业使用梯子，而不应站在椅子上，使用梯子时也不应超过站立的安全高度；

3.临时线路跨越通道使用弧形的线槽；

4.上下楼梯时扶扶手；

5.不应在行走的过程中翻阅文件；

6.地面上的水渍及时清理，并设置警示标识；

7.不要在办公室内奔跑，尤其是在未扶扶手上下楼梯时；

8.会议室的临时投影仪、插线板等临时线路沿角落走线，避免在门口等人员经常行走的位置布线；

9.铺设符合耐火条件的地毯等防滑措施；

10.搬运办公设备时应当使用推车等专用工具，避免人工搬运；

11.其他不安全的行为。

二、碰撞和挤压

在办公室的工作场所内也容易发生一些碰撞事故、事件，如装到透明玻璃门，磕碰到拉开的抽屉、办公桌的顶角，搬运办公桌椅、文件柜等重物时挤压手或脚部，此外还包括发生的高处落物的一些伤害。因此，预防和避免发生碰撞首先我们应当做到：

1.不使用抽屉时，保持抽屉关闭；

2.物品堆放时，尤其是重物、较大的物品，避免放在高处，如文件柜的上部；

3.多人搬运做好之间的沟通和协调，并照顾体力弱小的同事，如女同事；

4.玻璃门张贴提示条；

5.工位预留足够的活动空间；

6.重体力劳动可以请搬家公司完成工作；

7.取放高处物品使用梯子；

三、人机工效伤害

长时间在工位上坐、重复的动作以及固定的姿势容易引起职业伤害，比如说颈椎问题、腰椎问题、鼠标手、眼睛干燥等等。对于办公室人员以上职业伤害需要引起注意，我们可以通过人际工程设备、以及适当的运动调节来减轻这种伤害：

1.提供可调的设备，比如说办公桌的高度、座椅的高度、扶手的高度，鼠标、键盘的位置等；

2.培训员工如何使用设备；

3.保持正确的坐姿，双脚着地，使肌肉处于放松状态；

4.提供文件架方便文案工作者长时间阅读；

5.使用人机工效的鼠标，以预防鼠标手；

6.坚持课间操，活动筋骨，愈加、竞走、散步也是不错的选择；

7.对于长时间观察屏幕的员工，需要做视觉放松，可以远眺一段时间；

四、视觉问题

由于办公室工作环境的特殊性，也容易造成一些视觉问题，针对对视力的影响，我们可以：

1.使用工作台灯，调低周围光线，一减轻视觉疲劳；

2.恰当的调整显示器位置，使得显示器上边缘与人的眼睛高度平齐或略低；

3.降低屏幕亮度，减少辐射对眼睛的伤害；

4.使用合适的眼镜，采取PPE防护措施；

5.适当调整字体大小，例如3号字大小比较方便阅读；

6.选用简约的风景高清图片作为电脑的壁纸；

7.适当做眼部放松，如眼保健操、远眺风景，闭目养神等。

五、日常管理

维护良好的办公安全环境，还离不开有效的日常安全管理。包括但不限于：

1.定期维护保养线路，以消除火灾隐患和触电等事故危险；

2.检查加热器、加湿器移动电气设备；

3.不要阻挡消防设施；

4.不要阻塞消防安全出口和防火门；

5.办公文具的日常管理，如美工刀刀刃要保持在刀鞘内，鼻尖朝下等细节问题；

6.在沟通方面，还要建立一个信息报告的渠道，鼓励员工积极报告办公室相关的危害。

7.记录有关办公室的事故、事件，与员工分享，表达对安全、职业健康的关注。